月30時間の自由を生み出す仕事術
現代の教員は、長時間労働に苦しんでいます。「教材研究や生徒と向き合う時間が足りない」「土日も仕事で家族と過ごす時間がない」といった悩みを抱える人は少なくありません。書籍「月30 時間の自由を生み出す仕事術（古賀禄太郎/アメージング出版）」では、そんな状況を改善し、月30時間の自由を生み出す仕事術を紹介しています。
教員の長時間労働の原因
教員が長時間労働に陥る理由はいくつかあります。
- 業務量の多さ: 仕事が増え続ける一方で、効率化が進まない。
- 学校文化の特殊性: 「よりよく」の精神が根付き、業務削減が難しい。
- 仕組み・制度上の問題: 予算不足による人手不足、煩雑な手続きが業務を圧迫。
- リソース不足: 必要な設備や人材が不足し、効率的な働き方ができない。
- 生産性の低さ: 教員特有の働き方が生産性向上を妨げる。
特に「やめることができない文化」が根強く、一度始めた業務は削減しにくいのが現状です。また、学校の組織構造上、分業が進まず、すべての教員が同じ作業を負担する傾向があります。このような環境では、新しい業務を追加することは容易でも、既存の業務を削減することは困難になります。
時短のカギは「ビジネスメソッドと学校文化の融合」
ビジネスの効率化手法をそのまま学校に適用するのは難しいですが、工夫次第で活用可能です。特に、汎用性の高いスキルを身につけることで、大幅な時間削減が期待できます。例えば、企業では当たり前に行われている「タスクの優先順位付け」や「業務の自動化」は、学校現場においても導入の余地があります。
月30時間の自由を生み出す6つのスキル
- スケジュール管理: 年間・月間・デイリーの視点で計画を立てる。
- ToDoリスト活用: 優先順位を明確にし、タスク管理を徹底。
- 整理術: 物理的・デジタルの両面で環境を整備し、無駄を削減。
- 集中法: フロー状態を維持し、業務効率を高める。
- メール術: テンプレートを活用し、やり取りを効率化。
- ICT活用: デジタルツールを駆使し、業務を自動化。
例えば、スケジュール管理では、「アイビー・リー・メソッド」という手法が有効です。これは、一日に取り組むタスクを6つまで絞り込み、優先順位の高いものから取り組むという方法です。また、メールのテンプレート化により、業務連絡の時間を半減させることができます。ICTを活用すれば、これまで手作業で行っていた業務を自動化でき、作業負担を軽減できます。
自由を手にした先にあるもの
月30時間の自由を手にすることで、
- 教材研究や生徒との時間を増やせる
- 自己研鑽や家族との時間を確保できる
- 持続可能な働き方が実現できる
また、教員が効率的に働けるようになれば、学校全体の生産性も向上し、組織全体の負担軽減につながります。現場の業務改善が進めば、将来的に行政の働き方改革にも影響を与える可能性があります。
持続可能な教育のために
本書の仕事術は、単なる時短テクニックではなく、持続可能な教育を実現するための手段でもあります。過度な長時間労働を続けることは、教員自身の健康を損なうだけでなく、生徒との関係性や教育の質にも悪影響を与えます。
これまでの働き方に別れを告げ、新しい一歩を踏み出しましょう。その一歩が、より良い教育環境を築く礎となるはずです。本書が先生方の業務改善の一助になることを心より願っております。
